Puesto que usted ha abierto este artículo, supongo que está interesado en comenzar a investigar su genealogía o en busca de nuevas ideas para ayudar a avanzar en su investigación.En las próximas semanas voy a estar abarcando los fundamentos para empezar a dedicarse a la genealogía y luego pasaré a temas y técnicas más avanzados.
Esta semana cubriremos el mantenimiento de registros y la organización de lo que encuentre.
Semana 2: Comience en casa, ¿qué es lo que ya tiene?
Semana 3: Qué hacer y qué no hacer en la realización de entrevistas exitosas con los miembros de la familia
Semana 4: Búsqueda de registros públicos para encontrar más información
Mantenimiento de registros y organizar lo que se encuentra
Genealogía. Haga clic la foto para leer todos los artículos de Christine
Si usted apenas está comenzando, ¡puede parecer extraño comenzar con una discusión sobre hacer un seguimiento de lo que se encuentra cuando no se ha encontrado nada todavía!Pero confíe en mí, lo puedo decir por mi propia experiencia, si usted no desarrolla un sistema de archivos, se desarrollará un sistema de apilamiento. Los sistemas de apilamiento hacen que los documentos sean difíciles de localizar, que se dañen o incluso se pierdan. El consejo de un experto organizador:no lo dejen a un lado, guárdenlo.Si se empieza por la creación de un sistema de archivos, usted podrá ordenar los documentos a medida que los adquiera. Además, las formas básicas de mantenimiento de registros para la genealogía pueden actuar como una hoja de ruta para la información que desea encontrar. Los tres documentos básicos de genealogía son los cuadros genealógicos, las hojas de grupo familiar y una hoja de registro de la investigación.
Los cuadros genealógicos registran la información familiar para que las distintas ramas de su árbol genealógico se visualicen con claridad para que se pueda identificar la relación entre las generaciones. Se podría grabar a usted mismo en la ranura 1, en el lado izquierdo del formulario.Su padre estaría en la ranura 2 y su madre en la ranura 3 y así sucesivamente. Además de los nombres, los cuadros genealógicos proporcionan espacios para registrar la información del nacimiento, matrimonio y fallecimiento. No hay espacio en el cuadro genealógico para sus hermanos, tías, tíos o primos. Para estos miembros de la familia, va a poner esa información en una hoja de grupo familiar. Para cada pareja en su cuadro genealógico, usted tendrá que crear una hoja de grupo familiar.
Enlace del cuadro genealógico en blanco:http://www.byub.org/ancestors/charts/pdf/pedigree.pdf
Enlace de la hoja en blanco del grupo familiar:http://www.byub.org/ancestors/charts/pdf/familygroup1.pdfAmbos de estos enlaces le permiten imprimir el formulario en blanco o añadir lo que sabe antes de imprimirlo.
El siguiente video de Family Search detalla el uso de estos dos formularios.Una nota de explicación para aquellos que no son miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días: este video hace una breve referencia a las ordenanzas sagradas del templo que los miembros de la iglesia llevan a cabo por sus antepasados para asegurar la naturaleza eterna de sus familias. Más información sobre estas ordenanzas sagradas se puede encontrar en: http://mormon.org
La tercera forma básica que querrá utilizar es un registro de investigación.Un registro de investigación es útil tanto para hacer el seguimiento de los pasos que ya ha realizado para encontrar la información deseada y para ayudarlo a mantenerse enfocado en la información que está buscando. Es muy fácil distraerse con una serie de preguntas cuando usted está buscando información de la familia, ¡incluso si usted no tiene trastorno de déficit de atención! Así es como se ve un registro de investigación:
Un registro de investigación le ayuda a mantenerse enfocado ya que como puede ver, es para una sola pregunta acerca de un antepasado. Por ejemplo, dónde y cuándo fue que él/ella nació o cuándo y dónde fue su matrimonio. Le ayuda a hacer frente a una pregunta a la vez para que sus esfuerzos se concentren en lugar de dispersarse al tratar de abordar múltiples preguntas al mismo tiempo. Un registro también ayudará a mantener un seguimiento de los registros o las personas que usted haya consultado para encontrar la información deseada. Esto es útil en por lo menos dossituaciones.Si sus circunstancias de vida son tales que hay temporadas en que usted tendrá tiempo para dedicarse a la genealogía y luego tener que dejarla a un lado por un tiempo antes de que pueda retomarla, un registro de investigación le ayudará a saber dónde reanudar su investigación. ¡Un uso más consistente de un registro de investigación me habría ahorrado el esfuerzo de pedir por segunda vez un microfilm de la Biblioteca de Historia Familiar en la que no encontré información útil la primera vez que la había pedido varios años antes! También una mayor información útil para los investigadores de historia familiar se está haciendo disponible ahora a un paso acelerado.Por ejemplo, https://familysearch.org/¡está añadiendo nuevos registros cada semana!Todos los investigadores de historia familiar, sin importar su nivel de experiencia sufren cuando parece imposible encontrar la información necesaria. Con información cada vez mayor, lo que no se pueda encontrar ahora podría estar disponible el próximo mes o el próximo año. Así que archive ese registro de investigación con la pregunta sin respuesta y vuelva a esa pregunta más adelante. Puesto que usted va a necesitar una hoja para cada pregunta, aquí hay un enlace para un registro de investigación en blanco: https://familysearch.org/learn/wiki/en/images/5/50/Research_Log.pdf
Cuando empecé a hacer mi genealogía hace 40 años, utilizaba papel, lápiz, el correo postal y en ocasiones hacía una costosa llamada telefónica de larga distancia.Con mi esposo en la escuela de posgrado, las finanzas estaban ajustadas. He creado un sistema sencillo de archivo usando una caja de archivo que conseguí en una tienda de suministros de oficina y la llené de varias carpetas de archivos y grandes sobres de manila reciclados. He etiquetado un sobre manila para cada uno de los apellidos de mi cuadro genealógico original. Mi sistema de archivo degeneró en un sistema de apilamiento, cuando no pude agregar sobres a medida que descubría más apellidos. Además, los sobres tenían que ser retirados de la caja y abiertos con el fin de insertar nuevos elementos y por eso era más fácil dejar las cosas en la parte superior de la caja con la promesa de guardarlas después. Cuando la pila en la parte superior de la caja creció demasiado, encontré un cajón en el cuál meter todas esas cosas, otra vez con la idea de organizarlas más tarde.
Más tarde es ahora, y este es el sistema al que he dedicado un propósito de Año Nuevo de establecer y mantener.Voy a comenzar con una caja archivadora de plástico que está diseñada para mantener carpetas colgantes. Habrá una carpeta de archivos colgante para cada apellido. La ventaja de colgar carpetas de archivos es que pueden ser subdivididas insertando carpetas de archivos de papel en ellas. También es más fácil deslizar cosas en ellas. Afortunadamente, durante esta época del año las tiendas de suministros de oficina a menudo liquidan las ventas de materiales de organización en preparación para la temporada de impuestos.
La genealogía hoy en día requiere mucho menos trabajo de lo que requería en el pasado.Varios sitios web, incluyendo https://familysearch.org/tienen imágenes digitales de los documentos originales en línea.Estos documentos pueden ser descargados y almacenados en las carpetas de apellidos en el disco duro en lugar de una carpeta colgante. También hay programas de software de historia familiar incluyendo Roots Magic, Ancestral Quest, Legacy y Family Tree Maker. Estos programas le permiten crear una base de datos de la genealogía justo en su computadora. Ahora no sólo reduce la cantidad de papel sino que reduce también los errores, ya que sólo se necesita ingresar una parte de la información una vez. Después de eso usted puede utilizar el software para crear un cuadro genealógico, una hoja de grupo familiar y otros formularios con la misma información sin tener que volver a escribirla. La mayoría, si no todos, de estos programas tienen versiones gratuitas. Estas versiones gratuitas son las herramientas básicas para la creación de un registro de su historial familiar. Si después de haber utilizado el programa gratuito por un tiempo o si decide comprar el programa completo por adelantado, la versión completa de estos programas se venden por unos 30 dólares. Los distintos programas también tienen tutoriales de autoayuda en sus respectivos sitios web. Roots Magic incluso tiene un canal en YouTube de videos de ayuda.
Yo personalmente uso una mezcla de almacenamiento en papel y de forma digital.Probablemente almaceno más en papel de lo que lo haría si estuviera en mis veinte años y hubiera crecido en la era digital. Escaneo fotos para compartir o incluir en las entradas del blog, pero me quedo con la copia en papel. Del mismo modo con un registro en papel, como el registro del servicio naval en la Primera Guerra Mundial de mi abuelo el cual recibí hace poco, tengo pensado escanearlo para que sea más fácil compartir pero conservaré la copia en papel también. Si puedo descargar un registro en formato digital, lo guardaré en una carpeta de mi computadora.Utilizo Roots Magic para mantener mis registros organizados en mi equipo. Mi esposo tiene una extensa genealogía compilada porque los miembros de la familia, empezando por sus bisabuelos, han recogido registros. El uso de un programa de software de historia familiar ha hecho que sea fácil combinar mis registros con los suyos para que nuestros hijos tengan toda la genealogía de él y mía.
Considere lo que mejor funcione para usted, de entre las sugerencias que se han dado.La próxima semana el tema será: empezar con uno mismo y en el hogar. Usted probablemente ya tiene más información de lo que cree.
